Carica il CSV allegato: ogni riga viene confrontata, gli scostamenti segnalati e la contestazione generata in automatico.
15+ formati fattura supportati
Il problema
Migliaia di righe, pesi arrotondati, servizi extra. La fattura del corriere nasconde errori che nessuno ha il tempo di trovare.
Il corriere allega una fattura con migliaia di righe. Aprirla su Excel e verificarla una per una non è sostenibile a lungo andare.
Il corriere dichiara pesi volumetrici sistematicamente più alti di quelli trasmessi. Senza confronto automatico, non lo saprai mai.
Fuel supplement, gestione contrassegno, spese accessorie: ogni riga della fattura può nascondere addebiti mai concordati.
Anche quando l'errore è evidente, il processo di contestazione è manuale e lento. Il danno rimane irrecuperato.
Come funziona
Carica il file CSV che il corriere allega alla fattura. E-Manager riconosce il formato automaticamente, senza configurazione manuale. Tutto normalizzato in meno di 60 secondi.
Ogni riga della fattura viene abbinata alla spedizione in E-Manager. Nella tabella Confronto Ordini vedi costo stimato vs effettivo, delta peso e righe orfane — filtrabili per Matching e Scostamento.
Seleziona le righe anomale e genera in un click la contestazione pronta da inviare al corriere. L'AI sintetizza i dati, calcola il recupero atteso e suggerisce come ottimizzare il contratto.
Gestisci contestazioni per costi variabili non dovuti o non conformi
Gentile GLS, Con la presente comunichiamo la contestazione n. CONT-2026-042 relativa a 143 spedizioni. Tipo di contestazione: Fuel supplement non previsto Voci contestate: 1) FUEL - FUEL SURCH 2) A.C. - A.C. PLUS Importo totale contestato: 1.190,00 € Rimaniamo in attesa di riscontro. Cordiali saluti, Mario Rossi
Funzionalità
Riconosce automaticamente il formato di 15+ corrieri. Zero mappatura manuale, zero configurazione.
Ogni riga fattura viene abbinata alla spedizione corrispondente. Le righe orfane sono classificate e filtrabili.
Ogni spedizione mostra il delta tra costo al booking e costo fatturato. Verde se ok, rosso se overcharge.
L'AI segnala scostamenti sistematici e pattern anomali per corriere, zona geografica e tipo servizio.
Confronta il peso trasmesso al corriere con quello dichiarato in fattura. Rileva arrotondamenti sistematici.
Fuel · COD · Assicurazione · Variabili: incidenza percentuale di ogni voce sul costo totale del periodo.
Seleziona le righe contestabili e genera il testo della disputa con i dati specifici, pronto da inviare.
Sintesi in linguaggio naturale dei costi del mese, scostamenti principali e recupero stimato contestabile.
Esporta la riconciliazione completa in CSV per la contabilità. Storico per corriere, mese e anno.
AI integrata
“Hai pagato € 2.340 in più del preventivato. Il 71% dello scostamento è concentrato su 3 voci: fuel supplement (+€ 890), peso volumetrico arrotondato (+€ 720) e gestione eccezioni (+€ 420).
Su 1.847 spedizioni, 143 presentano anomalie contestabili per un recupero stimato di € 1.190.”
Soglia configurabile per flaggare righe con delta > X% rispetto al preventivato. Segnalazione automatica su ogni fattura importata.
"Il corriere applica +8% di fuel su destinazioni Sicilia sistematicamente da 4 mesi." Pattern geografici e temporali visibili senza Excel.
Confronta peso dichiarato vs volumetrico. Rileva arrotondamenti sistematici per contratto e zona geografica.
"Sulla base delle ultime 6 fatture stimi ~€ 12.400 di costi per luglio." Pianificazione budget logistica senza sorprese.
Per chi è
Ogni mese approvavo la fattura del corriere senza controllo reale. Ci fidiamo ciecamente del PDF che arriva.
Ogni fattura validata riga per riga. AI identifica scostamenti. Recupero stimato visibile prima di approvare.
Sapevo che i pesi erano sbagliati ma non avevo i dati per contestare in modo credibile.
Confronto peso trasmesso vs fatturato su ogni collo. Anomalie segnalate dall'AI con dettaglio spedizione.
Avevo il sospetto di pagare troppo fuel su alcune zone. Ma non avevo mai il tempo per verificarlo.
Pattern fuel e zone rilevati dall'AI in automatico. Contestazione generata in 1 click.
Non riuscivo a capire perché i margini di spedizione non tornavano mai rispetto al preventivo.
Costo stimato vs effettivo per ogni spedizione. Margini reali per canale, visibili ogni mese.
Il confronto
FAQ
Vai su Report → Fatture, seleziona mese/anno/corriere e carica il CSV allegato. E-Manager riconosce automaticamente il formato (BRT, GLS, DHL, SDA e altri) e normalizza tutte le righe in meno di 60 secondi, anche su file da 5.000 righe.
BRT, GLS, DHL Express, SDA, Poste Italiane, TNT, UPS, Nexive e altri. Il parser riconosce automaticamente il layout del file senza configurazione manuale. Aggiungiamo nuovi corrieri ogni trimestre.
L'AI analizza ogni fattura importata per rilevare scostamenti sistematici tra costo stimato e fatturato, arrotondamenti anomali del peso volumetrico, servizi extra ricorrenti non preventivati e pattern geografici (es. 'fuel +X% su destinazioni Sud Italia'). Produce un insight in linguaggio naturale con il recupero stimabile.
Il costo stimato è quello calcolato da E-Manager al booking della spedizione, basato sul tariffario del contratto corriere attivo. Il costo effettivo è quello nella riga CSV della fattura. La differenza è visibile su ogni riga, con filtro rapido per scostamento.
Sì. Seleziona una o più righe anomale e clicca 'Genera contestazione'. E-Manager produce un testo strutturato con i dati specifici — N. spedizione, importo contestato, motivazione — pronto da inviare al tuo account manager del corriere.
E-Manager classifica ogni riga con uno stato di matching: MATCH (abbinata), Fattura senza spedizione (in fattura ma non in E-Manager), Spedizione senza fattura (in E-Manager ma non fatturata), Errore. Le righe non abbinate sono raggruppate e filtrabili separatamente.
No. L'AI di E-Manager opera sui tuoi dati privati isolati. Nessun dato di fatturazione è condiviso con altri tenant o usato per addestrare modelli generici. I tuoi contratti e tariffari rimangono privati.
